La gestion administrative d'un foyer de requ rants d'asile implique des d penses vari es (outillage, lectrom nager, animation...) r parties sur diff rents budgets et affectant diff rents sites. Pour faciliter cette gestion, il a t n cessaire de passer d'un syst me non-structur (fichiers Excel) une architecture plus complexe et multi-utilisateurs, garantissant une plus grande int grit des donn es. Pour des questions de co ts, l'int gralit du syst me a t exclusivement d velopp au moyen d'outils libres et/ou OpenSource. Ce travail m moire d crit le processus qui a men de l'identification des besoins l'impl mentation d'un tel syst me pour une petite structure administrative.